Zoho Sign is een digitale service voor ondertekening waarmee u contracten sneller kunt uitvoeren zonder verwerking van papieren documenten, terwijl de beveiliging en juridische voorwaarden gegarandeerd blijven. Volledige werking in de cloud met integratie van de dagelijks gebruikte apps voor een naadloze ervaring met ondertekening van documenten.
Zoho Sign is uitstekend geschikt voor iedereen die juridische documenten moet ondertekenen, maar wordt ook gebruikt vanwege zijn functies voor HR, juridische zaken, financiën en verkoop.
- Mobiel documenten ondertekenen.
- Verzenden van documenten naar meerdere ondertekenaars wereldwijd.
- Integratie met dagelijkse applicaties: Zoho Docs, Box, Google Drive, Dropbox, Gmail en OneDrive.
- Ondertekenen en verzenden van beveiligde en juridische documenten.
- Aanpasbare sjablonen maken en opnieuw gebruiken wanneer u dat wilt
Documenten die ondertekend kunnen worden:
- Geheimhoudingsverklaringen
- Facturen
- Verkoopcontracten
- Zakelijke voorstellen
- Inkooporders
- Lease overeenkomsten
- Overeenkomsten voor vennootschap
- Jobaanbiedingen
en meer.
BELANGRIJKE FUNCTIES:
Algemeen
- Het maken en ondertekenen van documenten in enkele minuten.
- Ondersteunde documenttypen zijn: pdf, jpeg, doc, png en meer.
- Direct vanuit applicaties documenten scannen.
- Instellen van volgorde van ondertekenen van een document met de functie "Verzenden in volgorde".
- Vanuit dagelijkse apps documenten uploaden: Zoho Docs, Box, Google Drive, Dropbox, Gmail en OneDrive.
- Meerdere documenten verzenden en ze in één keer laten ondertekenen
- Uw ondertekenaars helpen door automatisch aan te geven welke velden ondertekend moeten worden, waardoor ze niet in het hele document hoeven zoeken
- Bestanden vanuit andere applicaties importeren met de functie "Openen in".
- Verzenden van herinneringen voor het ondertekenen van documenten die worden verwerkt
- Meerdere geadresseerden tegelijk importeren vanaf de lokale schijf.
- Het toevoegen van velden voor aanpasbare handtekeningen, tekst, initialen, naam, bedrijf en gegevens aan documenten.
- Direct vanuit het postvak IN documenten ondertekenen.
- Voorbeeld weergeven en documenten wijzigen met de documentviewer.
- Iemand anders toewijzen voor het ondertekenen van het document.
- Voltooide documenten delen via iMessage.
- Realtime meldingen ontvangen bij activiteiten met betrekking tot een document.
Juridisch en beveiliging
- Certificering van voltooiing: Het automatisch ontvangen van audittrails voor voltooide documenten met tijdstempels en IP-adressen.
- Verhoging van de beveiliging met Touch ID en wachtwoordcode voor het blokkeren van onbevoegde toegang.
- Beveiligingscodes instellen en delen met geadresseerden om onbevoegde toegang te voorkomen.
- Naleving van ESIGN act en wetgeving voor bepaalde branche.
*Prijzen*
Betaald abonnement voor Zoho Sign begint al bij $12 per maand en $120 per jaar.
-Betaling wordt verwerkt met iTunes Account bij bevestiging van aankoop
-Abonnement wordt automatisch verlengd tenzij dit is uitgeschakeld ten minste 24 uur vóór het einde van de lopende periode
-Account wordt gefactureerd voor verlenging binnen 24 uur vóór het einde van de lopende periode
-Abonnementen kunnen door de gebruiker worden beheerd en automatische verlenging kan uitgeschakeld worden in de instellingen van het account, na aankoop.
-Tijdens de actieve periode van een abonnement is er geen annulering mogelijk van dat abonnement
-Een eventueel ongebruikt deel van een gratis proefversie, indien aangeboden, gaat verloren als de gebruiker een abonnement op die publicatie aanschaft.
Voor vragen en feedback kunt u ons bereiken via [email protected].
Privacybeleid en Voorwaarden en bepalingen:
- https://www.zoho.com/privacy.html
- https://www.zoho.com/terms.html